Du bestellst hin und wieder online bei Amazon? Für Dein Unternehmen? Mit Deiner USt-ID? Dann trenne bitte auch hier privat und geschäftlich!
Für die Käufe für Dein Unternehmen benötigst Du zwingend den Amazon-Business-Account. Denn für den Vorsteuerabzug brauchst Du eine ordnungsgemäße Rechnung mit allen notwendigen Angaben. Ansonsten ist der Ärger mit der Finanzverwaltung bei einer Umsatzsteuersonderprüfung vorprogrammiert. Nicht selten fehlen in den Buchhaltungsunterlagen Amazon-Rechnungen, da der Unternehmer sie einfach nicht hat – und wahrscheinlich auch nie bekommen wird.
Natürlich kannst Du das „gewöhnliche“ Amazon-Konto für Privat- und Geschäftskäufe nutzen. Es ist also erlaubt, auch auf diesem Weg Einkäufe für das eigene Unternehmen zu tätigen. Allerdings ist es nicht immer einfach, bei diesem „gewöhnlichen“ Konto eine ordnungsgemäße Rechnung zu erhalten.
Nutzt Du dagegen Amazon Business, hast Du – nach unseren Recherchen – folgende Vorteile:
- Trennung von „privat“ und „geschäftlich“: Da das ursprüngliche Amazon-Konto weitergeführt werden kann, lassen sich private Bestellungen sauber von denen für das Unternehmen trennen, was uns die Buchhaltung erleichtert.
- ordentliche Rechnungen: Die Rechnungen für Produkte, die über Amazon Business bezogen werden, müssen alle Pflichtangaben enthalten und die Mehrwertsteuer ausweisen.
- einfacher Preisvergleich: Brutto- und Nettopreise kannst Du Dir per Filter klar ausweisen lassen.
- Angebote für Geschäftskunden: Manche (unter Umständen sogar günstigere) Angebote sind nur für Amazon-Business-Kunden zugänglich.
- Kauf auf Rechnung: Diese Zahlungsmöglichkeit steht Dir mit einem Amazon-Business-Account zur Verfügung, und Du profitierst von einem Zahlungsziel von 30 Tagen.
Fehlende Amazon-Belege in der Buchhaltung und damit eventuell höhere Kosten lassen sich also vermeiden, indem Du bereits beim Kauf darauf achtest, über welchen Account Du kaufst. Dein oberstes Ziel beim Kauf sollte immer der Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung sein, denn nur so hast Du den Vorsteuerabzug.
So sparst Du Geld und der Buchhalterin Nerven
